Vejen Gardens Støtteforening
Støtteforeningens bestyrelse består af en repræsentant fra Vejen Gardens bestyrelse og seks medlemmer, der bliver valgt på den årlige generalforsamling i februar.
Støtteforeningen er din mulighed for at give et bidrag til Vejen Garden. Foreningen samler penge ind til drengene, så det er muligt at investere i uniformer, instrumenter, professionelle undervisere og deltagelse i konkurrencer i både ind- og udland.
Støtteforeningen udgiver Garderbladet 2-3 gange om året og har faste arrangementer på programmet. Disse arrangementer lader sig kun gennemføre ved hjælp af store mængder frivillig arbejdskraft fra alle vores støtteforeningsmedlemmer. Derfor sætter vi stor pris på vores medlemmer – og naturligvis alle de kommende.
Vores årlige kontingent er kr. 125,- per medlem eller kr. 175,- for en familie.
Man kan betale enten på mobilepay på nummer 85076 (Vejen Gardens Genbrug), eller ved bankoverførsel til Danske Bank – reg.nr. 9570, konto nr. 13362343.
Det er vigtigt for vores medlemsregistrering, at vi får oplyst navn, adresse, telefon og mail. Disse informationer kan evt. sendes på mail til vgstotte@gmail.com´
Alle medlemmer modtager selvfølgelig Garderbladet pr.mail.
Vejen Gardens Støtteforening - Vedtægter
§1: Navn
Foreningens navn er Vejen Gardens Støtteforening. Foreningens adresse er formandens.
§2: Formål og aktiviteter
Vejen Gardens Støtteforenings formål er at fremskaffe økonomiske midler til Vejen Gardens aktiviteter og at udbrede kendskab til Vejen Garden, herunder redaktion, udgivelse og distribution af Garder Bladet. Arrangementer med dette formål for øje iværksættes i samråd med Vejen Gardens bestyrelse.
Støtteforeningens overskud bekendtgøres ved Vejen Gardens årsmøde.
Overskud ved aktiviteter, hvortil der af myndighederne er givet momsfritagelse, overføres straks til Vejen Garden. Årets øvrige overskud overføres til Vejen Garden snarest efter årets udgang, dog således at en nødvendig arbejdskapital på max. kr. 10.000,-, samt hvad der er nødvendigt for at indfri lejeforpligtelser til butikken Vejen Gardens Genbrug, tilbageholdes.
§3: Medlemmer
Som medlem kan optages enhver, der er fyldt 15 år. Der tilbydes medlemskab for husstande.
Hvert medlem har 1 stemme, en husstand 2 stemmer på generalforsamlingen.
Drenge, der efter mindst 2 års aktivt medlemskab af Vejen Garden udtræder, er ved indmeldelse i støtteforeningen kontingentfrie det første år.
Medlemmerne orienteres om foreningens aktiviteter ved opslag på Realskolen og ved omtale i Garder bladet.
§4: Bestyrelsen
Vejen Gardens Støtteforening ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. 6 medlemmer vælges af generalforsamlingen. 1 medlem udpeges af Vejen Gardens bestyrelse og er samtidig kontaktperson hertil.
For de 6 generalforsamlingsvalgte medlemmer er valgperioden 2 år, således at 3 medlemmer er på valg hvert år.
Generalforsamlingen vælger 2 bestyrelsessuppleanter der er på valg hvert år. Suppleanterne har ret til — uden stemmeret — at deltage i bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller af formanden eller kassereren sammen med et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til kassereren til at disponere over foreningens bankkonti m.v.
For støtteforeningens forpligtelser hæfter alene foreningen med dennes formue, og hverken medlemmer eller bestyrelsen hæfter.
Der føres protokol over trufne beslutninger.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
§5: Valg af revisorer
Generalforsamlingen vælger 2 revisorer. Valgperioden er 2 år, således at 1 revisor er på valg hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Der vælges tillige en revisorsuppleant, som er på valg hvert år.
§6: Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. marts.
Indkaldelse hertil sker med mindst 1 måneds varsel ved bekendtgørelse i Garder Bladet eller Vejen Avis.
Desuden opslås indkaldelsen på opslagstavlen på Realskolen.
Forslag til behandling, herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Skriftlig afstemning afholdes, når et medlem stiller krav herom. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Valg til bestyrelsen sker ved skriftlig afstemning, såfremt der er flere kandidater end der skal vælges.
Den ordinære generalforsamling har følgende punkter:
1 . Valg af ordstyrer
2. Formandens beretning
3. Godkendelse af regnskab og fastsættelse af kontingent, herunder husstandskontingent
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter
6. Valg af revisorer og revisorsuppleant
7. Drøftelse af fremtidige aktiviteter
8. Eventuelt
§7: Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst % af medlemmerne indsender skriftlig anmodning herom med angivelse af forhandlingsemne.
En ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som en ordinær generalforsamling.
Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Skriftlig afstemning afholdes, når et medlem stiller krav herom. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§8: Foreninqens opløsning
Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne på en generalforsamling stemmer herfor. Kan dette ikke opnås, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal.
Ved foreningens opløsning skal en eventuel formue overgives til Vejen Garden eller, såfremt denne er opløst, andet velgørende formål efter den opløsende generalforsamlings beslutning.